結果が求められる仕事を確実にこなすためにどうすれば良いか?
について調べていると、今更ながら、時間管理(タイムマネジメント)の必要性が大切であると認識しました。
『仕事は結果がすべて』とは思いませんが、
結果を出すための工夫(コツ)は身につけたい‼
【学んだこと】
① 段取りが大事(先をイメージするために)
② 考えながら動く(考えて動くではダメ)
③ PDCAサイクルを意識する
考えながら動くのは難しいけれど、試していこうと思います。
【段取り力を高めるにはどうすべきか】
※緊急度と重要度の高い業務ばかりに追われないためには
① 何位をすべきか事前に考える
② すべきこと(しなければならないこと)に優先順位をつける
③ 実行したか否かチェックする
わかっているつもりだけど、無計画に業務を進めず、
優先順位を明確にしていきたいなぁ。
【時間管理を実行する上でのコツ】
① その日のゴールは大きくしすぎない
② 小さなタスクはどんどん消化する
③ 急な案件が入ることを前提で計画をたてる
④ 隙間時間を有効活用する
⑤ スイッチが入る習慣をつける
時間は、有限であり、どう活用するかは個人の裁量。
手帳をうまく活用し(締切りを前倒しで計画し、急な案件にも対応できるキャパシティを残す)、少しずつ実践してみます。