まだ〇〇ができていない…もうこんな時間…朝、片付けてしまおうと思っていたのに…なんて感じで、一日の業務が終わることってありますよね…
日々やるべきこと、しなければならないことって本当にたくさんあります。
みなさんは、どのようにしてたくさんのタスクをこなしているのでしょうか…
しなければいけないことをリスト化しなさい!見える化しなさい!って教えてもらったことは何度もあります。教えてもらったときは、よし!リスト化するぞって張り切って取り組むのですが、気づいたら(無意識のうちに)、自分で作ったリストに載っていないことをしてしまっている自分がいるんですよね…
スマホをいじってみたり…テレビを見てしまったり…メールが気になって何度も確認してしまったり…たぶんそれは見える化をしていないからかもしれません…
でもこれって、いまは必要ではないことに時間を費やしてしまっているはずですよね…
それも、何時間も?費やしてしまっているかもしれません(自分だけですかね…)
まずは、この無駄な時間に費やしていることを反省し、その時間がどれほどあるのかを把握することかしていきたい…そう思っています。
必要ではないことに費やしている時間を把握し、その時間を必要なことをするために使う、生産性を上げるために使う(必要な休憩時間も確保する)ことをもっと意識していきたいと思います。
気をつけていきたいことは、しなければいけないことを一気に詰め込みすぎないこと。自分のキャパを明らかに超えるようなリストは作らないことですかね…
そして、「今すぐしなければならないのか」あるいは、あとでじっくりと取り組むべきことなのかをしっかりと判断(整理)するようにしなければいけませんよね…
優先順位をしっかりとつけ、あれもこれもしなきゃ!って慌てたり混乱したままで取り組まず、取り組んだあとはしっかりと振り返りをする時間も少しは確保していきたい…
振り返りを忘れてしまえば、良かった面、悪かった面、足りなかった面を次のことを達成するために活かすことができないはずだから…
そして、何かを達成したときは(たとえ周りからみたら小さく大したことではなっかたとしても)、自分自身をねぎらい、できればちょっとしたご褒美をあげたいものですね