「後で時間があるときに、整理しよう」これが間違いでした…。
どんどん書類が増えてしまいました。山積みに。
あの書類が必要と思ったときにすぐに見つからない。その場では、「次からは整理しないと」と思うのですが、一向に進まない自分がいます。
なぜだろうか？書類を作成することは嫌いではありません。でも作成した資料をファイルに閉じたり、棚にしまったりすることが出来ていない。
１年に２回ぐらいは、覚悟を決めて整理するのですが、日々の業務時間では難しいため、夜残ったり、休日に出勤したりと 結局は時間を無駄に過ごしている自分がいます。
今年こそは！と意気込んだものの、半年が過ぎてしまいました。何とかしないと…
昨日、思い切って職場の同僚に「半日だけ資料整理の時間をください。」とお願いしました（快く時間をくれた同僚のみんなに感謝です）。
まずは、TV番組で見た断捨離を参考に、必要のない（不要な）書類の処分から始めました（後で見るかもと思っていた資料がほとんど不要でした）。
あっという間に段ボール５箱分。必要な書類を見やすく保管するスペースを確保することができました。
次にしたことは、保管するファイルの作成（背表紙をテプラで作成）。とりあえず思いついた背表紙は約４０件。
１つの資料をファイリングしたところで今日は終了としました（甘いですかね…）。
１日１件（まずは量の少ない資料から）のファイリングが今日からの目標です（現在の資料はクリアファイルに入れたまま保管してあるため）。
まだまだ自分を甘やかしているとは思いますが、継続できなければ、また同じことを繰り返しそうな自分がいるため、１日１件としました。
そして継続するために、昨日時間を確保してくれた同僚のみんなにも 資料整理の目標を宣言（少し大袈裟ですが…）しました。
出来なかったら笑われますね。
その都度、資料を整理することができれば、きっと時間を今よりも有効活用することができるはず（資料を探し回らなくてよい）。以前の資料の整理だけで、年末あるいは年度末までかかるかもしれませんが、１日１件 コツコツ積み上げることを大切にしていきます（Zoomで背景をぼかさなくてもいいように…）。
