何かをするときは、区切り(締め切り)をつけてするといいですよ。って聞いたことありますか...
区切り、締め切り...自分自身、取り組む前に決めていることもあるけれど、なんとなく始めて(手を付けて)しまうことが結構あります...
たしかに、時間的な区切り(締め切り)を決めて(予定して)いると大幅な遅れが生じたりすることはないような気がする...
でも一方で、締め切り時間を気にしすぎて(追われて)、内容が疎かに...なんてこともあるんですよね...(もちろん、余裕のない締め切りを設けた自分に責任があるのですが...)
だとすれば、区切り(締め切り)はどのように設定するのがいいのでしょうか...
教えていただいたことは2つ。
1つは、時間で区切る。2つ目は、内容で区切ること。
時間で区切る仕事の内容としては、あまり考えることを必要としないことがいいみたいですね...
例えば、資料の整理だったり、メールのチェックだったり...(もちろん集中力は必要だと思いますが、時間を区切ることで集中力も増しますかね...)
次に、内容で区切る仕事としては、質を高めなければならない、クオリティ重視の仕事になりますでしょうか...
もちろん、締め切りを一切設けないのはダメだと思いますが、あと〇時間でする。あと1日しかない...なんて状況クオリティを高めることは難しいですよね...
限られた1日をどのように使うのか...もう少し意識して考えていきたい...そう思います。
自分自身、朝起きてから午前中は、比較的集中力も高く保てると考えています。なので、この時間を内容で区切る業務に使っていこうと思います。
午後からは、午前中にできなかったことに使ったり、頭も体も少し休息をとりながら、もろもろの業務をしていくことがいいのかな...(もちろん、ダラダラと過ごさないことが大前提ですが...)
そして、終業前1時間からは、時間で区切る業務をすることですかね...
時間を区切ることを意識していれば、よっしゃ!〇時までに終えるぞ!みたいな感じで気合も入るし、無駄な残業も減らすことができそうな気がします...
自分の時間管理。もう少し意識して管理できるようになれれば嬉しいな...